С чего начать подготовку к свадьбе: пошаговый план

Прежде всего свадьба – это мероприятие сложное, поэтому вопрос: “с чего начать подготовку к свадьбе” может наводить на Вас ужас. В этой статье мы поможем структурировать план действий. Помните, что при подготовке к празднику Ваши качества менеджера будут использоваться на все 100%. Чтобы мероприятие прошло успешно необходимо хорошо подготовиться.

Победа любит подготовку.

Шаг 1: Начните записывать все Ваши планы.

Имейте в виду, организация свадьбы подразумевает собой взаимодействие десятка людей и процессов, которые тесно переплетены между собой. Для начала запомните, что Вы не сможете удержать все в голове. Именно поэтому необходимо подготовить место, где будет храниться весь план действий.

Как правило для таких задач отлично подойдет обычный ежедневник, а так же соответствующие приложения. В качестве программ это могут быть: Google-документы, специализированные программы (Notion, Google Keeps, Microsoft To Do). Так же можно воспользоваться планировщиком на нашем сайте после регистрации.

Определитесь с датой свадьбы. Если локация, где будет проходить торжество заранее определена, то согласуйте дату свадьбы с менеджером ресторана. При выборе даты мероприятия учитывайте будние и выходные дни Ваших гостей. После того, как закончите с выбором даты, можно подавать заявление в ЗАГС.

Имейте ввиду, не стоит спешить и переводить предоплату, а так же заключать договоры с подрядчиками на свадьбу. Прежде всего ознакомьтесь с вариантами, которые представлены в Вашем городе. Пообщайтесь с потенциальными исполнителями вживую, чтобы подобрать тех с кем Вам легко общаться.

Так же посетите сайт Pinterest, и посмотрите фотографии разных свадеб. Это поможет Вам лучше представить, как должна выглядеть свадьба. Сохраняйте все понравившийся фотографии, чтобы потом показать их свадебному декоратору.

Подумайте о том, чем хотите украсить площадку, где будет проходить торжественное мероприятие. Например, можно использовать: фонари, ленты, шары, тематические атрибуты (плакаты из старых фильмов, например) и т.д. Оформление зависит от концепции Вашей свадьбы.

Шаг 2: Подготовьте список гостей

Следующий по важности шаг – подготовка списка гостей для свадьбы. От количества гостей напрямую зависит: бюджет, место проведения праздника. Обычно девичники и мальчишники следует проводить только после того, как список гостей будет готов.

Составьте список родственников, друзей коллег и других лиц, которые обязательно должны присутствовать на свадьбе. После этого дополните список гостями, которые не попали в «первую волну». Добавляйте всех гостей, которые пришли на ум, чтобы случайно никого не пропустить. Вместе с будущим супругом посмотрите на него еще раз: вычеркните лишних и добавьте недостающих. Благодаря тому, что Вы добавляли всех не особо задумываясь, шансы кого-то пропустить будут минимальны.

Когда список будет утвержден, можно приступать к следующим этапам:

• Подумайте о том, где будут размещаться гости из других городов
• Определитесь со свидетелем и свидетельницей
• Найдите свадебного ведущего
• Заключите договор и внесите предоплату в ресторане или банкетном зале, где будет проходить свадьба
• Обсудите с декоратором оформление вашего торжества
• Купите кольца
• Оформите приглашения на свадьбу

На нашем сайте Вы можете воспользоваться удобным инструментом для составления списка гостей. Инструмент будет доступен после регистрации.

Шаг 3. Договоритесь со свадебными исполнителям

Вы определились с датой, определились со списком гостей, теперь пора приступать к поиску тех, кто будет помогать сделать Вашу свадьбу не забываемой. Помните, что этот процесс нужно делать как можно раньше, чтобы забронировать время исполнителя на Вашу дату.

Если с декоратором, свадебным тортом, и рестораном проблем особо не будет, то вот у ведущего, фотографа, оператора и хореографа со временем будет труднее. Оптимальный вариант для поиска исполнителя – 4 месяца до начала свадьбы. Подготовьтесь ко встрече с ведущим, обязательно расскажите ему на какие темы нельзя шутить с конкретными гостями, кто из родственников друг с другом в сложных отношениях. Это важно, так как поможет Вам избежать неприятных ситуаций.

Внимательно изучайте портфолио фотографа и видеооператора для того, чтобы понять уровень его мастерства. Ищите тех, кто понравится Вам и Вашей второй половинке по стилю, подаче и качеству съемки. Обязательно обсудите музыку с диджеем, чтобы плейлист был актуален для Вашего праздника. Ниже список свадебных исполнителей, которые могут Вам помочь в проведении свадьбы:

• Изготовитель свадебного торта
• Свадебный организатор
• Визажист
• Ведущий
• Парикмахер
• Декоратор
• Хореограф
• Компании по перевозке пассажиров и арендные авто
• Диджей
• Музыкальные группы
• Аниматоры
• Артисты (фокусники, циркачи и т.д.)
• Фотограф
• Аниматор
• Видеооператор
• Службы сервиса (официанты, бармены).

Вы можете воспользоваться формой поиска на сайте и посмотреть список исполнителей для Вашего города. Если кто-то из них понравился, Вы можете оставить заявку через форму на сайте. С Вами обязательно свяжутся.

Шаг 4. Решите, куда отправитесь в медовый месяц.

При планировании свадьбы рассчитывайте бюджет так, чтобы его хватило и на проведение медового месяца. Определиться со страной для отдыха и перелетом лучше заранее, так Вы сможете выбрать выгодные даты для поездки. При оформлении билетов или туристической путевки обязательно поинтересуйтесь об условиях возврата. Перед поездкой позаботьтесь о том, чтобы у Вас были оффлайн-карты.

Шаг 5. Планирование девичника и мальчишника.

Самая сложная часть подготовки позади, но расслабляться не стоит. Определитесь с местом проведения мальчишника и девичника. Оповестите друзей и подруг, которые приглашены на это мероприятие. Сейчас уже не редкость, когда девичник и мальчишник совмещают и празднуют все вместе, но это всегда на Ваше усмотрение.

Девичник и мальчишник стоит проводить примерно за неделю до свадьбы, но никаких строгих ограничений нет. Главное, не проводите его слишком близко ко дню свадьбы. Если Вы хотите провести тематический девичник/мальчишник, посоветуйтесь с Вашим организатором. Позаботьтесь о том, кто будет делать фотографии Вашего мероприятия.

Шаг 6. Свадебное платье и костюм.

Во-первых, закладывайте на поиск свадебного платья несколько месяцев. Не все варианты могут быть в наличии. Что-то нужно будет ждать, а что-то отсутствует вовсе. Во-вторых, не покупайте сильно заранее платье, концепция свадьбы и фигура могут измениться и Ваше платье или костюм уже не будет так идеально сидеть. Чаще всего, оптимальным временем покупки свадебного платья и костюма считается – где-то за 2 месяца до свадьбы.

Обязательно сделайте репетицию прически и макияжа, чтобы избежать неприятных ситуаций таких как аллергия. Обсудите с супругом гармоничность Ваших образов друг с другом. Покупка аксессуаров делается только после того, как будет понятен образ, выбраны костюм и платья. Ниже приведен небольшой чек лист по одежде и аксессуарам:

• Свадебное платье
• Платье невесты для танцев
• Туфли невесты
• Фата
• Чулки/колготки
• Подвязка
• Нижнее белье
• Обувь для танцев
• Белье для первой брачной ночи
• Диадема
• Серьги
• Клатч
• Рубашка
• Галстук
• Запонки
• Костюм жениха
• Ювелирные украшения
• Туфли жениха
• Зажим для галстука
• Нагрудный платок
• Носки
• Часы
• Аксессуары для свидетелей, подруг и женихов невесты

Шаг 7. Запишитесь в свадебный салон красоты.

Помните, свадьба – это день, когда внимание десятков, а то и сотен людей прикованы к Вам. Позаботьтесь о том, чтобы выглядеть безупречно. Подготовьте Ваши волосы, кожу и здоровье ко дню свадьбы. Заранее запишитесь на необходимые медицинские и косметические процедуры. Как правило, если вы хотите красивый загар на свадьбу, позаботьтесь о том, чтобы найти хороший и проверенный солярий. Запишитесь заранее к мастерам маникюра и косметологу.

Шаг 8. Подготовьтесь непосредственно перед свадьбой.

Старайтесь поддерживайте актуальность текстовой версии плана по организации свадьбы. Проверьте актуальность списка гостей: обзвоните или напишите им с просьбой подтвердить свое участие на мероприятии.

Не забудьте составить план рассадки гостей. Имейте ввиду, что информацию о том как рассадить гостей на свадьбу Вы можете найти на нашем сайте. Не забудьте проверить все финансовые вопросы: оплачены ли исполнители, ресторан, трансфер гостей, чтобы избежать неприятностей во время свадьбы. Так же подумайте о том, как будет сдан арендный реквизит. Для Вас мы подготовили чек-лист для свадьбы. Сохраните его себе и удалите лишнее:

• Карточка гостя для рассадки
• Флешка с песнями
• Папка для документов ЗАГСа
• Книга пожеланий для молодоженов
• Вещи для девичника и мальчишника
• Подарки для конкурсов
• Ваза для свадебного букета
• Декорации для фотозон, реквизиты для фотосессии
• Мешки для мусора
• Одежда для второго дня
• Зонты
• Запасная рубашка для жениха
• Кольца
• Документы
• Подушка для колец
• Бенгальские огни и свечи
• Запасные чулки для невесты
• Шарики, плакаты, ручки, карандаши, маркеры
• Хлопушки
• Лепестки роз, монетки
• Бутоньерки